Allgemeine Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KEM - Krappmann Elektro-Montage GmbH
Im Vorwerk 4
36456 Barchfeld-Immelborn
Deutschland

Geschäftsführer: Jörg Geissler, Enrico Reuchsel
Telefon: +49 (0)3 69 61 / 69 05 0
Fax: +49 (0)3 69 61 / 69 05 20
E-Mail: kontakt@kem-elektro.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@kem-elektro.de

3. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese allgemeine Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen im Rahmen unserer Geschäfts- und Beschäftigungsbeziehungen sowie bei der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Bewerberinnen und Bewerbern und sonstigen betroffenen Personen.

Für die Nutzung unserer Website gilt ergänzend die gesonderte Datenschutzerklärung für das Onlineangebot. Für einzelne Verarbeitungsvorgänge können zusätzliche Datenschutzinformationen erforderlich sein, beispielsweise bei Bewerbungen, Beschäftigten, Veranstaltungen oder einzelnen Vertragsverhältnissen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen festgelegten Zweck erforderlich ist und eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Stammdaten und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, Telefon- und E-Mail-Adresse.
Kommunikationsdaten und Inhalte von Anfragen, Nachrichten und sonstiger geschäftlicher Kommunikation.
Vertrags- und Auftragsdaten, insbesondere Angaben zu Verträgen, Bestellungen, Leistungen, Lieferungen, Ansprechpartnern und Vertragshistorien.
Rechnungs-, Zahlungs- und Bankdaten, soweit diese für Abrechnung und Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Unternehmens- und Geschäftsdaten, soweit sie für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Qualifikations- und Bewerbungsdaten, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und berufliche Qualifikationen.
Beschäftigtendaten, soweit sie für Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Technische Daten, soweit bei der Nutzung digitaler Dienste oder unserer Website erforderlich.

5. Kategorien betroffener Personen

Kunden und Interessenten
Lieferanten und Dienstleister
Geschäfts- und Kooperationspartner
Ansprechpartner von Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen
Besucher unserer Website und sonstiger Onlineangebote
Bewerberinnen und Bewerber
Beschäftigte, Auszubildende und sonstige im Beschäftigungskontext erfasste Personen
Personen, die mit uns auf sonstige Weise kommunizieren

6. Zwecke der Verarbeitung

Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Beendigung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen.
Bearbeitung von Anfragen und sonstige Kommunikation.
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Zahlungen.
Lieferung von Waren und Erbringung bzw. Organisation von Dienstleistungen.
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerkontakten.
Erfüllung handels-, steuer-, arbeits-, sozial- und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.
Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens.
Durchführung von Bewerbungsverfahren und Personalverwaltung.
Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und digitalen Dienste.
Bereitstellung und technische Sicherung unseres Onlineangebots.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
26 BDSG – Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Bewerberdaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
9 DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Erlaubnistatbeständen, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen bestehen die gesetzlichen Widerspruchsrechte nach Art. 21 DSGVO.

8. Einwilligungen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies nur für den jeweils angegebenen Zweck. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit gesetzlich erforderlich, dokumentieren wir Einwilligungen und deren Widerruf.

9. Beschäftigtendaten

Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeiten wir insbesondere für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Erfüllung arbeits-, sozial-, steuer- und sonstiger gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG. Zusätzlich können Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie in gesetzlich zulässigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Anwendung kommen.

Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Beschäftigungsverhältnis und den hierfür erforderlichen gesetzlichen, vertraglichen und organisatorischen Zwecken.

10. Bewerbungsverfahren

Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Bewerberdaten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und weitere für die Bewerbung relevante Unterlagen umfassen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung können Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Bei einer erfolglosen Bewerbung werden die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten, eines Rechtsstreits oder einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

11. Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner

Wir verarbeiten Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern, soweit dies für Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Abrechnung, Lieferungen, Leistungen, Gewährleistung, Dokumentation und sonstige betriebliche Zwecke erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Kontaktdaten von Ansprechpartnern können auch nach Abschluss einer konkreten Geschäftsbeziehung gespeichert werden, soweit dies für die Pflege der Geschäftsbeziehung, gesetzliche Dokumentationspflichten, Nachweiszwecke oder ein berechtigtes geschäftliches Interesse erforderlich ist.

12. Kommunikation

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder über andere Kommunikationswege verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Bei Anfragen im Zusammenhang mit Verträgen oder Angeboten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

13. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Übermittlung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies erforderlich ist.
Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung.
IT-, Hosting-, Telekommunikations- und sonstige technische Dienstleister, soweit diese zur Erbringung ihrer Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen.
Versand-, Transport- und sonstige Dienstleister, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsgrundlagen.

Ob eine konkrete Drittlandübermittlung stattfindet, hängt von den jeweils eingesetzten Dienstleistern und IT-Systemen ab.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann die Aufbewahrung insbesondere sechs oder zehn Jahre betragen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder ein berechtigtes Interesse eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Soweit eine konkrete Verarbeitung in einer gesonderten Datenschutzinformation eine abweichende Speicherdauer vorsieht, gilt diese konkrete Information.

16. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme sowie Maßnahmen zur Kontrolle von Zugriffsrechten, zur Datensicherung und zur Verhinderung unbefugter Verarbeitung.

Die konkreten Maßnahmen werden entsprechend dem jeweiligen Risiko, dem Stand der Technik und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend angepasst.

17. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
Löschung nach Art. 17 DSGVO.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir prüfen den Widerspruch nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der in dieser allgemeinen Datenschutzerklärung beschriebenen Unternehmensverarbeitungen grundsätzlich nicht statt, sofern nicht in einer gesonderten Datenschutzinformation ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

20. Datenschutz bei digitalen Diensten und Cookies

Soweit im Rahmen digitaler Dienste Informationen auf Endgeräten gespeichert oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zugegriffen wird, beachten wir die Anforderungen des § 25 TDDDG. Eine Einwilligung wird eingeholt, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Für unsere Website gelten ergänzend die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – die Informationen unseres Einwilligungsmanagements.

21. Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Thüringen ist insbesondere zuständig:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 (361) 57-3112900

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die von uns durchgeführten Verarbeitungen, eingesetzten Systeme, gesetzlichen Anforderungen oder sonstigen maßgeblichen Rahmenbedingungen ändern.

Diese allgemeine Datenschutzerklärung ersetzt keine speziellen Datenschutzinformationen, soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge weitergehende Informationen gesetzlich erforderlich sind.

Stand: 10. September 2026