Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Name und Kontaktdaten des inhaltlich Verantwortlichen
KEM - Krappmann Elektro-Montage GmbH
Personalabteilung | Tel +49 (0)3 69 61 / 69 05 0
E-Mail: kontakt@kem-elektro.de
Im Vorwerk 4 | 36456 Barchfeld-Immelborn
Geschäftsführer: Jörg Geissler, Enrico Reuchsel
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@kem-elektro.de
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Stammdaten, beispielsweise Name und Anschrift
Kontaktdaten, beispielsweise Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Angaben aus Ihrem Lebenslauf
Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung und sonstigen beruflichen Kenntnissen
Angaben zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen
Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise
Angaben aus Anschreiben und sonstiger Bewerberkorrespondenz
Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit und zu Ihren Vorstellungen hinsichtlich der Beschäftigung
gegebenenfalls Bewerbungsfoto, sofern Sie uns dieses freiwillig zur Verfügung stellen
gegebenenfalls Informationen, die Sie uns im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder sonstigen Auswahlverfahren mitteilen.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Entscheidung über das Bewerbungsverfahren erforderlich oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt worden sind.
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu gehören insbesondere:
Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bewerbung
Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle
Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen
Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
gegebenenfalls Vorbereitung eines Arbeitsvertrages
Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Ihre Bewerbungsdaten werden nicht für andere Zwecke verwendet, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
§ 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Danach dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten – hierzu zählen nach § 26 Abs. 8 BDSG auch Bewerberinnen und Bewerber – verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten, werden grundsätzlich nicht benötigt.
Sollten Sie uns solche Daten freiwillig mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Dies gilt insbesondere für Angaben, deren Verarbeitung nach den arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften erforderlich sein kann.
Wir bitten Sie daher, uns im Rahmen Ihrer Bewerbung grundsätzlich keine Informationen mitzuteilen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.
7. Freiwillige Angaben
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Allerdings können bestimmte Angaben erforderlich sein, um Ihre Bewerbung bearbeiten und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können.
Sofern bestimmte Angaben für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind und Sie diese nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten können.
8. Quellen der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erhalten wir die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen.
Sollten wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten, informieren wir Sie hierüber entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Art. 14 DSGVO.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie uns ausdrücklich auf berufliche Profile oder Referenzpersonen hinweisen oder – soweit rechtlich zulässig – öffentlich zugängliche berufliche Informationen für die Bewerbungsentscheidung herangezogen werden.
Eine systematische Recherche in privaten sozialen Netzwerken findet nicht statt.
9. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Geschäftsführung
Personalverantwortliche
zuständige Führungskräfte
gegebenenfalls die zuständige Arbeitnehmervertretung, soweit deren Beteiligungsrechte bestehen.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Anbieter von Bewerbermanagementsystemen
IT- und Hosting-Dienstleister
Anbieter von E-Mail- und Kommunikationssystemen
technische Dienstleister.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Insbesondere werden erforderlichenfalls geeignete Garantien, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nicht statt.
Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich durch ein automatisiertes System bewertet oder abgelehnt.
Sollten wir zukünftig Verfahren einsetzen, bei denen eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und die hierfür erforderlichen gesetzlichen Vorgaben einhalten.
12. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, zur Rechtsverteidigung oder aus einem anderen rechtlich zulässigen Grund erforderlich ist.
Die sechsmonatige Frist orientiert sich insbesondere an möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Sollten Sie in eine weitere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenangebote bzw. für die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für die in der Einwilligung genannte Dauer.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern, mit denen ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in die Personalverwaltung übernommen. Für diese Daten gelten anschließend die entsprechenden Datenschutzinformationen für Beschäftigte.
13. Bewerberpool
Sofern wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, Ihre Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenangebote in unseren Bewerberpool aufzunehmen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Teilnahme am Bewerberpool ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Entscheidung über Ihre aktuelle Bewerbung.
Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach Widerruf werden Ihre Daten aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für deren weitere Speicherung besteht.
14. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und welche Daten dies gegebenenfalls sind.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Für Unternehmen mit Sitz in Thüringen ist grundsätzlich zuständig:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Deutschland
Telefon: +49 361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
16. Keine Verpflichtung zur automatisierten Bereitstellung
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten automatisiert bereitzustellen.
Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen ist jedoch notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden können.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Verarbeitung aktuelle Fassung.
Stand: 10. September 2026
